Saiba tudo sobre fluxo de caixa

Fluxo de caixa significa nada mais que todo dinheiro que sua empresa tem para usar, é a base para o seu negócio se manter e ter sucesso. Ele é a base que permite tomar decisões estratégicas, planejar investimentos e garantir a sustentabilidade a longo prazo.

E se você estiver pensando que não ganha tanto para administrar - aí é onde você se engana. É cuidando desse fluxo que você vai construir sua base financeira, planejar o futuro e criar possibilidades para fazer seu negócio e seu lucro aumentarem.

Por isso, é preciso controlar o fluxo de caixa. É como organizar uma conta pessoal, mas com foco no dia a dia da sua empresa.  

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Como organizar o fluxo de caixa

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O segredo está em adotar um passo a passo claro e prático que permita monitorar todas as movimentações financeiras do seu negócio de forma estruturada e eficaz: 

1. Liste todas as entradas e saídas de dinheiro: anote tudo e não subestime os pequenos valores, eles também fazem a diferença.

2.Classifique: vendas à vista, crédito de clientes, pagamento de fornecedores, aluguel, salários etc., para identificar padrões e tomar decisões melhores.

3.Registre diariamente: seu controle garante decisões mais precisas, não deixe para depois para não esquecer do que é importante.

4.Use ferramentas: aposte em planilhas ou apps específicos para gestão financeira, aqui cabe o ditado: “tempo é dinheiro”.

5.Separe contas pessoais e empresariais: misturar as duas é um erro comum e perigoso, abra uma conta jurídica e mantenha cada gasto no seu devido lugar.

6.Revise e analise: no final de cada mês, dê uma olhada geral no seu fluxo de caixa. Pergunte-se: é possível cortar alguma despesa? Como posso aumentar as receitas?

Como fazer projeções

Você pode usar o seu fluxo de caixa para antecipar necessidades financeiras e evitar surpresas. Para isso, comece analisando os meses anteriores, identifique tendências e sazonalidades. 

Estime os pagamentos esperados de clientes, vendas previstas e outros ganhos potenciais, inclua as contas fixas, variáveis e possíveis imprevistos.

Com essas informações, você pode criar um planejamento financeiro para os próximos meses, tomando decisões mais estratégicas, como investir em estoque e se preparar para diferentes cenários.

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Dicas práticas para ter o melhor fluxo

Se você negociar prazos com fornecedores, quem sabe consegue mais tempo para organizar suas finanças sem se apertar? 

De outro lado, busque receber dos seus clientes o mais rapidamente possível, reduzindo o tempo entre a venda e o pagamento. 

Outra dica importante é criar uma reserva financeira, ter um fundo de emergência ajuda a lidar com períodos de baixa receita ou despesas inesperadas. Você pode começar com pequenos valores e ir aumentando gradualmente conforme sua capacidade. 

‍Lembre-se: o fluxo de caixa é uma ferramenta viva, que precisa ser revisada e ajustada constantemente, para o sucesso financeiro do seu empreendimento.

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