Certificar que sua empresa está em dia com as leis municipais, estaduais e federais é essencial. O contador vai te orientar sobre os impostos certos, evitando erros e cobranças indevidas. 

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Para a abertura de um CNPJ, a contratação de um contador não é obrigatória. Mas o profissional pode indicar a natureza jurídica que mais combina com sua necessidade, além de ajudar a lidar melhor com a burocracia.

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Já na gestão da empresa, alguns formatos de CNPJ exigem a contratação de contabilidade para o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, mas existe exceção.

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Microempreendedor Individual (MEI)

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No caso do MEI, a abertura pode ser feita pela internet e leva pouco tempo, sendo relativamente simples para conseguir o CNPJ. Porém, em caso de qualquer sinal de dificuldade, não hesite em consultar um profissional contábil.

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Os passos para abrir são: 

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• Criação de uma conta Gov.br
• Cadastro no Portal do Empreendedor
• Definição do nome fantasia e das atividades
• Preenchimento do endereço empresarial 
• Emissão do Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI)

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Após a abertura, a obrigação do MEI se resume no pagamento mensal do Documento de Arrecadação do Simples (DAS) e na Declaração Anual de Faturamento do Simples Nacional (DASN – SIMEI). Por esse regime tributário simplificado, o Microempreendedor Individual não tem a obrigatoriedade de ter um contador.

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Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP)

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Você também pode abrir uma ME ou EPP por conta própria, mas para a administração contábil após a abertura da empresa, a exigência da contabilidade é prevista no artigo 1.179 do Código Civil. 

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No entanto, é recomendável contratar o contador antes da abertura. Com ele, você vai definir alguns pontos importantes:

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• Tipo de empresa (natureza jurídica)
• Regime tributário
• CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas

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Depois, a empresa deve ser registrada na Junta Comercial, em seguida emitir o CNPJ. Além disso, é necessário solicitar na prefeitura a Inscrição Municipal e o Alvará de Funcionamento.

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Ainda, se as atividades da sua empresa forem relacionadas à circulação de mercadorias, serviços de transporte entre municípios e estados, além de outros casos específicos, será preciso emitir uma Inscrição Estadual.

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Quais são as funções do contador?

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Além de orientar em todas as etapas de abertura da empresa, o contador cuida da saúde financeira dela, incluindo o ato de encerramento. 

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Ele fornece resultados sobre faturamentos, balanço financeiro, pode administrar as folhas de pagamento e guias de impostos que sua empresa deve pagar, como ISS e ICMS. 

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Para pedir empréstimo bancário ou participar de uma licitação, você vai precisar de uma certidão negativa que o seu contador também poderá providenciar. 

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Ele pode ser um prestador dos serviços previstos em lei, mas também um consultor da sua empresa. É crucial ter uma relação de confiança, buscar referências antes de contratar um profissional e acompanhar os relatórios financeiros.