Por que usar um software de gestão na sua empresa?
Quando você decidiu abrir o seu negócio teve que planejar muitas coisas, entre elas, o faturamento anual para se enquadrar em uma categoria, seja ela MEI ou pequena empresa, como ME ou EPP.
No fim do dia, você precisa saber que o seu faturamento vai estar dentro do esperado no final do período. E mais ainda, talvez você já esteja pensando no crescimento e no momento de subir de categoria e mudar, por exemplo, de Microempreendedor Individual para Microempresa, aumentando o faturamento anual.
Mas o controle financeiro não se resume ao faturamento, mesmo para o MEI, e ele pode ser a parte mais desafiadora da sua rotina. Você precisa entender sobre:
- Fluxo de caixa: o que entra e o que sai de dinheiro no dia a dia
- Capital de giro: o fluxo de caixa ajuda a entender se a empresa tem dinheiro disponível para pagar as contas, investir ou se vai precisar de crédito
- Conciliação bancária: o extrato bancário da sua empresa está de acordo com o seu controle interno?
- Controle das despesas: você tem contas a pagar e o atraso vem com juros
- Contabilidade: em alguns casos, você precisa passar todas essas informações para um contador fazer o balanço patrimonial e cuidar das questões tributárias
E aí que entra o software de gestão financeira, ele vai simplificar todas essas atividades para você e para a sua equipe, além de aumentar a produtividade com:
- Controle automatizado do fluxo de caixa;
- Integração com bancos para a conciliação bancária, emissão de boletos e controle de contas a pagar;
- Emissão de notas fiscais com integração com os sistemas do governo;
- Relatórios automáticos para ajudar a entender de onde vem as maiores despesas e os lucros;
- Integração com sistemas de contabilidade para enviar as informações diretamente para o seu contador;
- Redução de erros no controle financeiro;
- Tomada de decisões baseada em dados.
Quando você tem essa segurança no controle financeiro da sua empresa, e mais ainda, dados gerados através da inteligência artificial dos sistemas de gestão, você tem tempo e conhecimento para sair do lugar e pensar nos próximos passos para o seu negócio. Sua única dúvida deve ser: qual software utilizar?
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