Melhore a organização das tarefas

Você já se perguntou se existe algum hábito que esteja prejudicando o desempenho da sua empresa no dia a dia? Saiba que com atitudes simples você consegue colocar as tarefas em ordem e entregar um serviço ainda melhor para o seu cliente.

Algumas pessoas são naturalmente mais organizadas que as outras, mas é mais fácil reconhecer quando alguém é desorganizado. Geralmente tudo em volta costuma ser um caos. Isso reflete na performance e na confiabilidade.

Atrasos, esquecimentos, pressa e até um trabalho mal feito. São todos sinais de que a organização está indo de mal a pior. Nesses casos ainda culpamos a falta de tempo, o volume de atividades ou o fato de não termos ajuda. 

Mesmo que você não seja a pessoa mais organizada do mundo, não quer dizer que não possa fazer uma boa gestão das suas tarefas com algumas mudanças de hábito.

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Anote tudo em um lugar só

Tenha uma agenda física ou digital para anotar seus compromissos, seus contatos e o que mais precisar lembrar. Se você anotar em pequenos papéis e sair espalhando por aí, provavelmente irá perder as suas informações. 

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Planeje o dia seguinte

No final do dia faça uma retrospectiva de tudo o que aconteceu e planeje o que precisa ser feito no dia seguinte. Quando você olhar a sua agenda com antecedência vai lembrar, por exemplo, de uma reunião que estava marcada há mais de um mês e vai conseguir se preparar melhor. 

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Use a tecnologia

Aposte nas ferramentas digitais que integram agenda ao e-mail e telefone para ajudar a guardar tudo em só lugar e ainda emitir notificações com lembrete dos compromissos no celular. Como o aparelho está sempre por perto, ficou muito mais fácil não perder nada.

Mas não é só a organização da agenda que melhorou. Muitas tarefas podem ser realizadas por softwares, principalmente aquelas relacionadas à gestão financeira. Por exemplo, fechar o caixa no fim do dia pode ser feito com apenas um clique e com mais confiabilidade.

Padronize processos

É ainda mais fácil seguir hábitos com padrões. Desenhe fluxos de trabalho ou tenha anotado o passo a passo das atividades, mesmo que sejam coisas que você considere simples. 

Além de tornar as funções mais ágeis, ainda ajuda em uma situação imprevista, pois outra pessoa vai poder desempenhar a tarefa caso o principal responsável não esteja presente. É um ganho para a organização do negócio como um todo.

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