Diga adeus às dívidas: um guia em 5 etapas

Empreender também significa lidar com imprevistos, e às vezes podemos nos pegar endividados no meio do caminho. Mas podemos pensar um pouco dentro e fora da caixa para manter as contas no azul e até para investir ou guardar.

Vamos ver como é possível deixar o negócio em ordem em 5 passos que farão grande diferença na saúde da sua gestão financeira, e além disso, vão te ajudar a desenvolver e expandir seus horizontes.

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1. Entenda o seu orçamento

Quando o assunto é dinheiro, você precisa ter controle: saber exatamente quanto o seu negócio fatura e quanto gasta.

A primeira coisa é separar as finanças pessoais das contas da empresa, isso vai facilitar – e muito – na hora de entender o que é dinheiro do negócio e o que é gasto pessoal.

Coloque tudo numa planilha ou app de gestão financeira, liste todas as entradas de dinheiro (como vendas e serviços) e todas as saídas (como aluguel, fornecedores, transporte e até o cafezinho). Cada pequeno gasto conta no final do mês, então não deixe nada de fora.

Depois, crie colunas para ter uma visão mais clara e específica de onde o seu dinheiro está sendo mais e menos gasto. 

Por exemplo: crie uma coluna de "Despesas Fixas" com itens como aluguel e rotatividade, e outra de "Despesas Variáveis" para gastos que mudam mês a mês. 

Com essa visão clara, você pode identificar padrões, priorizar ajustes e tomar decisões informadas para evitar surpresas adquiridas no futuro. 

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2. Planeje antes de gastar

Sem planejamento, é fácil acabar comprando coisas desnecessárias ou investindo em algo sem ter certeza do retorno. Antes de gastar, pergunte-se: "Isso é realmente necessário para o meu negócio agora?" Se a resposta for "não", segure a decisão. 

Liste as prioridades e invista primeiro no que pode trazer retorno, como ações que aumentam suas vendas ou reduzem custos. 

Se você está considerando parcelar uma compra, veja se as parcelas cabem no seu orçamento, sem comprometer outras despesas fixas.

Que tal adotar uma regra: "Se não está planejado, não gaste"? Isso ajuda a manter o foco e evitar que o dinheiro vá embora com coisas que não agregam valor ao seu negócio.

Com planejamento, você não só evita dívidas, mas também desenvolve uma relação mais consciente com o dinheiro, permitindo que cada decisão financeira reflita as prioridades e objetivos do seu negócio. 

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3. Tenha uma reserva financeira

Pode ser um salva-vidas num mês de vendas fracas ou num momento de gastos inesperados. A ideia é simples: você separa uma parte dos lucros do seu negócio todos os meses e guarda para situações emergenciais. 

Comece como puder, mas tente manter um valor mensal destinado a esse fim - lembre de listar na coluna de orçamento que vimos no passo 1: “Reserva”. Ela te dá segurança para evitar recorrer a empréstimos ou jogar no crédito. 

Quer uma dica extra? Coloque esse dinheiro em uma conta separada da conta principal da empresa, de preferência uma poupança ou outra aplicação com liquidez imediata. Assim, você não corre o risco de gastar sem querer e ainda vê o valor rendendo aos pouquinhos.

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4. Corte custos desnecessários

Às vezes, a solução está mais próxima do que você imagina: eliminar gastos que não agregam valor ao seu negócio. Para identificar esses custos, revise todas as despesas do negócio. 

Pode ser um fornecedor que está cobrando mais caro, uma assinatura de software que você nem usa direito ou até um consumo de energia elétrica fora do controle. Tudo isso pesa no fluxo de caixa e pode ser ajustado.

Por isso, negocie ou procure alternativas mais baratas e mantenha uma revisão dos seus custos pelo menos uma vez por trimestre.

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5. Esteja atento ao crédito

‍Crédito pode ser uma ótima opção para o seu negócio crescer, mas também pode ser uma armadilha se você não se planejar. Antes de tudo, avalie e faça simulações para entender exatamente quanto você vai pagar ao final e se cabe no orçamento da sua empresa.

Evite depender do crédito como uma solução constante, porque os juros podem virar um problema a longo prazo. Pesquise as melhores opções de crédito disponíveis, como condições específicas para micro e pequenos empreendedores.

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E então, por onde você vai começar a transformar a gestão financeira do seu negócio? O próximo passo é seu – e o sucesso está logo à frente. 

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