Um estoque pode guardar seus produtos e os seus insumos de produção. A ideia de organizar é ter acesso rapidamente a cada item, além de conseguir visualizar facilmente cada coisa na hora de atender um cliente ou embalar para envio, em caso de venda online.

O controle vai permitir que você saiba o que entrou e o que saiu da sua empresa. Assim você consegue saber o que tem disponível e manter as mercadorias sempre em dia para evitar que um cliente não encontre algo e tenha uma experiência ruim ou que um insumo fique indisponível e atrase a produção, por exemplo. 

Organização e controle andam juntos. Você precisa saber exatamente o que tem no estoque, mas também precisa encontrar os produtos com facilidade. Pense nos casos em que é preciso acompanhar a validade dos itens, por exemplo. É bom ter esse controle anotado, mas também saber onde encontrar rapidamente para retirar do estoque.

Também é possível reduzir perdas e desvios de mercadorias dando mais atenção aos seus itens armazenados. Garantir o giro e evitar que mercadorias fiquem estagnadas, percebendo, por exemplo, quando é possível fazer uma promoção de vendas com os produtos com menos saída. 

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Dicas simples de organização

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• Trabalhe com estoques reduzidos para facilitar a organização
• Anote tudo que entra e sai do estoque
• Crie um sistema para classificar as informações
• Organize estantes por categorias 
• Coloque nomes ou numerações nas estantes
• Faça inventário do seu estoque periodicamente ou em partes dele por vez
• Registre todas as informações em uma planilha, como um mapa do seu estoque
• Ou use um software de gestão 

Uma forma mais fácil de organizar e controlar o volume de produtos é com a ajuda de um software de gestão. Com o estoque automatizado, você vai ter um método de controle e classificação já definido, pronto para inserir as informações. 

Um sistema digital pode otimizar o envio de pedidos para produção quando alguma coisa estiver acabando, pois eles são integrados com as vendas, o que também ajuda a gerar relatórios sobre os produtos com mais ou menos saída. 

O estoque é uma parte muito importante do negócio e não deve ter furos, é ele que vai garantir que a empresa tenha a matéria prima para produzir e tenha produtos para oferecer para os clientes conforme a demanda. 

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