Começar a construir uma equipe pode ajudar a aumentar a produtividade, melhorar o atendimento ao cliente e deixar você mais livre para focar no crescimento da empresa. 

Com mais uma pessoa, você pode delegar tarefas operacionais, otimizar processos e expandir suas operações. Além disso, formalizar essa contratação traz segurança jurídica e acesso a benefícios como crédito empresarial e participação em programas de incentivo governamentais.

Mas, contratar também traz desafios financeiros e burocráticos que precisam ser considerados. Um dos pontos mais críticos é o cálculo dos custos trabalhistas, pois um erro aqui pode comprometer o fluxo de caixa da empresa.

Para te ajudar nessa jornada, criamos este guia prático que cobre desde a elaboração da descrição da vaga até a formalização do contrato no eSocial. No final, você pode utilizar nossa calculadora para entender quanto custa contratar. Vamos lá!

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Defina o perfil da vaga

Antes de abrir uma vaga, é essencial entender quais serão as atribuições do novo colaborador e quais habilidades ele precisa ter. Pergunte-se:

• O que eu preciso que esse profissional faça no dia a dia?
• Qual a carga horária necessária?
• Preciso de alguém com experiência ou posso treinar um iniciante?
• Qual o perfil ideal para se encaixar na cultura da minha empresa?

Com essas respostas, você pode montar uma descrição de vaga clara e objetiva, ajudando a atrair candidatos alinhados com o que você procura.

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Cálculo dos custos trabalhistas

Contratar um funcionário envolve diversos encargos além do salário base. Para evitar surpresas, você precisa calcular todos os custos antes de oficializar a contratação.

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Componentes do custo trabalhista

1. Salário bruto: o valor combinado com o colaborador (considere que não é a quantia que ele vai receber, porque os encargos trabalhistas são descontados da folha de pagamento).
2. Encargos sociais e tributos:
   
   • INSS (Instituto Nacional do Seguro Social): de 7,5% a 14% (descontado do empregado) e 20% (parte do empregador).
   • FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço): 8% sobre o salário bruto.
   • 13º salário: corresponde a um salário extra pago ao final do ano.
   • Férias: corresponde a média do salário anual, mais 1/3 adicional.
   • Benefícios (se oferecidos): vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde ou outro tipo de assistência saúde, etc.

Além disso, é importante considerar eventuais custos com rescisão, caso o contrato seja encerrado antes do previsto.

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Como calcular?

Com nossa Calculadora de Custos Trabalhistas no final deste artigo, você pode inserir o salário desejado e obter um cálculo aproximado do custo total da contratação.

Exemplo: para um salário bruto de R$ 2.000, o custo total para a empresa pode chegar a R$ 3.000 ou mais, dependendo dos encargos e benefícios oferecidos.

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Processo de seleção

Com os custos definidos, é hora de buscar o profissional certo. Algumas etapas fundamentais:

1. Divulgação da vaga: use redes sociais, como a página da sua empresa no LinkedIn, sites de empregos e busque indicações de conhecidos.
2. Triagem de currículos: selecione candidatos com experiência e perfil compatíveis.
3. Entrevistas: avalie competências técnicas e comportamentais.
4. Teste prático (se aplicável): pode ser uma simulação de tarefas do dia a dia.
5. Escolha final e proposta de trabalho.

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Formalização no eSocial

Para regularizar a contratação, é necessário cadastrar o empregado no eSocial, plataforma do governo para a gestão de informações trabalhistas. O processo inclui:

1. Cadastro no eSocial: acessar o portal e incluir sua empresa.
2. Registro do contrato de trabalho: faça a admissão do novo empregado com informações como salário, função e jornada de trabalho.
3. Emissão da guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial): para pagamento dos encargos trabalhistas, pode ser gerado no próprio eSocial.
4. Assinatura da Carteira de Trabalho (CTPS): agora é digital, a anotação como acontecia na carteira física não é mais necessária, basta o cadastro do novo empregado no eSocial. 

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Conclusão

Contratar o primeiro funcionário é um marco importante para qualquer empresa, mas também exige planejamento. Antes de dar esse passo, utilize nossa Calculadora de Custos Trabalhistas para garantir que a contratação seja sustentável para o seu negócio.

Com as informações certas e um processo estruturado, você encontrará o profissional ideal para ajudar sua empresa a crescer.

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